Datenschutz

1. Nutzung unserer Websites

1.1 Server-Log-Files
Art der Datenverarbeitung
Wir speichern automatisch mit jedem Aufruf der Webseite Zugriffsdaten wie z. B. den Namen des Internet Service Providers, das verwendete Betriebssystem, die Webseite, von der aus der Nutzer uns besucht, das Datum und die Dauer des Besuchs oder den Namen der angeforderten Datei, sowie aus Sicherheitsgründen, z. B. zur Erkennung von Angriffen auf unsere Webseite, die IP-Adresse des verwendeten Endgeräts. Diese Daten werden ausschließlich zur Verbesserung unseres Angebotes ausgewertet und erlauben keine Rück-schlüsse auf die Person des Nutzers. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.Zweck(e) der Datenverarbeitung
Technische Sicherheit und Abwehr von Angriffsversuchen

Rechtsgrundlage(n) für Auslesen von Daten aus dem Endgerät des Users
§25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG

Rechtsgrundlage(n) für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse am zuverlässigen Betrieb der Website)

Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die Daten weitergegeben werden
Webhoster

Datenübermittlung in ein Drittland und Rechtsgrundlage dafür
Findet nicht statt

Speicherdauer der Daten bzw. Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
30 Tage

1.2 Essenziell

Art der Datenverarbeitung
Da wir auf unserer Website einwilligungspflichtige Cookies verwenden, müssen wir Ihre Einwilligung bzw. Ablehnung verwalten. Dazu verwenden wir ein sog. „Consent-Management-Tool“ (Cookie-Banner). Dieses speichert Ihre getroffenen Einstellungen in Cookies.

Zweck(e) der Datenverarbeitung
Verwaltung von Einwilligungen zur Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage(n) für Auslesen/ Speichern von Daten aus/ auf dem Endgerät des Users
§25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG

Rechtsgrundlage(n) für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO iVm BGH-Urteil vom 28. Mai 2020 – I ZR 7/16 (Rechtliche Verpflichtung)

Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die Daten weitergegeben werden
keine

Datenübermittlung in ein Drittland und Rechtsgrundlage dafür
Findet nicht statt

Speicherdauer der Daten bzw. Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
1 Jahr

1.3 Statistiken

Art und Zweck der Datenverarbeitung
Wir nutzen Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Dies ermöglicht es uns, das Verhalten der Websitebesucher zu analysieren. Hierbei erhalten wir verschiedene Nutzungsdaten, wie z.B. Seitenaufrufe, Verweildauer, verwendete Betriebssysteme und Herkunft des Nutzers. Diese Daten werden von Google ggf. in einem Profil zusammengefasst, das dem jeweiligen Nutzer bzw. dessen Endgerät zugeordnet ist.
Google Analytics verwendet Technologien, die die Wiedererkennung des Nutzers zum Zwecke der Analyse des Nutzerverhaltens ermöglichen (z.B. Cookies oder Device-Fingerprinting).
Google verwendet die Daten auch zu eigenen Zwecken, mehr Informationen dazu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Rechtsgrundlage(n) für Auslesen/ Speichern von Daten aus/ auf dem Endgerät des Users
§25 Abs. 1 TTDSG

Rechtsgrundlage(n) für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung des Users)

Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die Daten weitergegeben werden
Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Zugriff auf diese Daten hat ebenfalls unsere Webagentur.

Datenübermittlung in ein Drittland und Rechtsgrundlage dafür
Google Übermittelt Ihre Daten dabei auch in die USA, wo Ihre Daten nicht so gut wie nach europäischem Recht geschützt sind.
Mit Ihrer Einwilligung zur Nutzung von Google Analytics auf unserer Website willigen Sie gem. Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO ebenfalls in die Übermittlung Ihrer Daten in die USA ein.

Speicherdauer der Daten bzw. Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
Bis zum Widerruf der Einwilligung

Rechtsgrundlage(n) für Auslesen/ Speichern von Daten aus/ auf dem Endgerät des Users
§25 Abs. 1 TTDSG

Rechtsgrundlage(n) für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung des Users)

Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die Daten weitergegeben werden
Zugriff auf diese Daten hat unsere Webagentur.

Datenübermittlung in ein Drittland und Rechtsgrundlage dafür
Findet nicht statt

Speicherdauer der Daten bzw. Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
Bis zum Widerruf der Einwilligung

1.4 Externe Medien

Zweck(e) der Datenverarbeitung
Bereitstellung von Inhalten über die Einbindung von externen Diensten/ Medien.

Rechtsgrundlage(n) für Auslesen/ Speichern von Daten aus/ auf dem Endgerät des Users
§25 Abs. 1 TTDSG

Rechtsgrundlage(n) für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung des Users)

Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die Daten weitergegeben werden
Eine detaillierte Aufstellung aller eingesetzten Empfänger finden Sie in unserem Consent-Management-Tool, Abschnitt „Externe Medien“

Datenübermittlung in ein Drittland und Rechtsgrundlage dafür
Einige der eingesetzten Dienstleister übermitteln Daten in ein Drittland. Die Rechtsgrundlage für die Übemittlung ist Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung des Users).

Speicherdauer der Daten bzw. Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
Bis zum Widerruf der Einwilligung

2. Daten, die Sie im Rahmen einer Kontaktaufnahme an uns übermitteln

Zweck(e) der Datenverarbeitung
Beantwortung Ihrer Anfrage zur Kontaktaufnahme.

Rechtsgrundlage(n) für Auslesen/ Speichern von Daten aus/ auf dem Endgerät des Users
§25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG

Rechtsgrundlage(n) für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Rechtsgrundlage liegt im Anliegen Ihrer Anfrage begründet, dies können u.a. sein (nicht abschließende Aufzählung):

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfragen oder Rückfragen von Kunden)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung zur Bearbeitung der Anfrage)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung der Anfrage)

Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die Daten weitergegeben werden
Zur Beantwortung von Anfragen kann es notwendig sein, Ihre Daten an Dritte weiterzuleiten.

Datenübermittlung in ein Drittland und Rechtsgrundlage dafür
Daten aus Anfragen übermitteln wir nicht in ein Drittland.

Speicherdauer der Daten bzw. Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und sich ggf. daraus ergebenden Pflichten oder berechtigten Interessen unsererseits notwendig ist.

3. Daten, die bei Gewinnspielen verarbeitet werden

Hinweis:
Die Durchführung von Aktionen auf unseren Präsenzen in sozialen Netzwerken unterliegen zudem den Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Netzwerks.

Zweck(e) der Datenverarbeitung
Wir nutzen u.a. unsere Onlinepräsenzen, aber auch Veranstaltungen dazu, um Gewinnspiele durchzuführen. Dabei verarbeiten wir die für die Durchführung der jeweiligen Aktion erforderlichen Daten der Aktions-Teilnehmer. Dies schließt auch solche Daten mit ein, welche wir benötigen, um den Gewinner zu informieren und den Gewinn auszuschütten. Die Bereitstellung der Daten durch den User ist zur Vertragserfüllung erforderlich.

Wenn wir Gewinner veröffentlichen, geschieht dies nur, wenn diese darin eingewilligt haben. Das ist nicht notwendig, um am Gewinnspiel teilzunehmen.

Rechtsgrundlage(n) für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) zur Bekanntgabe der Gewinner
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) zur Durchführung des Gewinnspiels.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die Daten weitergegeben werden
Bei der Teilnahme an Gewinnspielen über unsere Social Media Präsenzen übermittelt der Betroffene selbst seine Daten an den Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerkes. Sollten wir die Gewinner auf unseren Social Media Präsenzen bekanntgeben wollen, geschieht dies nur nach Einwilligung des Betroffenen, hier werden wir dann gesondert über die Datenverarbeitung informieren.

Datenübermittlung in ein Drittland und Rechtsgrundlage dafür
Sollten wir die Gewinner auf unseren Social Media Präsenzen bekanntgeben wollen, geschieht dies nur nach Einwilligung des Betroffenen, hier werden wir dann gesondert über die Datenverarbeitung informieren.

Speicherdauer der Daten bzw. Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
Wir löschen die Daten der Gewinnspielteilnehmer, sobald das Gewinnspiel abgeschlossen ist. Daten aus der Veröffentlichung der Gewinner löschen wir nach Widerruf der Einwilligung.

4. Daten, die bei Newslettern verarbeitet werden

Zweck(e) der Datenverarbeitung
Um vom Betroffenen abonnierte Newsletter zuzustellen, verarbeiten wir dessen Daten. Alle Angaben sind freiwillig, jedoch ist die Bereitstellung der E-Mail-Adresse notwendig, um den Newsletter zustellen zu können.

Rechtsgrundlage(n) für Auslesen/ Speichern von Daten aus/ auf dem Endgerät des Users
§25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG

Rechtsgrundlage(n) für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die Daten weitergegeben werden
Wir setzen streng weisungsgebundene Dienstleister zum Versand des Newsletters ein.

Datenübermittlung in ein Drittland und Rechtsgrundlage dafür
Findet nicht statt

Speicherdauer der Daten bzw. Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
Nach Abmeldung vom Newsletter bzw. Widerruf Ihrer Einwilligung löschen wir Ihre Daten.

5. Kunden

Zweck(e) der Datenverarbeitung
A) Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kunden (sofern es sich um eine natürliche Person handelt) zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen und zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen gegenüber unseren Kunden.
B) Wir verarbeiten Daten der Mitarbeiter unserer Kunden, um mit Ihnen im Rahmen der Vertragsbeziehung kommunizieren zu können.
C) Wir verarbeiten personenbezogene Daten und ggf. derer Mitarbeiter, um gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. aus dem Handels- oder Steuerrecht) nachzukommen.
D) Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kunden und ggf. derer Mitarbeiter, um diese über unsere Produkte oder Dienstleistungen zu informieren, die im Zusammenhang mit den bei uns gebuchten Leistungen stehen.
E) Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Interessenten, die nicht unsere Kunden geworden sind (sofern es sich um natürliche Personen handelt), sowie ggf. derer Mitarbeiter, um diese über unsere Produkte oder Dienstleistungen zu informieren, die im Zusammenhang mit den bei uns angefragten Leistungen stehen, solange wir davon ausgehen, dass eine Geschäftsbeziehung zustande kommen kann oder der Interessent uns gegenüber erklärt, dass dies niemals erfolgen wird.

Rechtsgrundlage(n) für Auslesen/ Speichern von Daten aus/ auf dem Endgerät des Users
§25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (Notwendigkeit, um den gewünschten Dienst zu erbringen)

Rechtsgrundlage(n) für die Verarbeitung personenbezogener Daten
A) Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen bzw. Erfüllung von Verträgen mit dem Betroffenen)
B) Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Gemeinsames Interesse an geschäftlicher Zusammenarbeit)
C) Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung von gesetzlichen Anforderungen)
D) Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO iVm §7 Abs. 3 UWG (Berechtigtes Interesse an Direktwerbung)
E) Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Unser berechtigtes Interesse an der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit)

Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die Daten weitergegeben werden
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies für die Durch-führung des Vertrages mit dem Kunden erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zulässig ist oder wir rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet sind. Die gesetzlichen Vorgaben zur Datenübermittlung an Dritte halten wir selbstverständlich dabei ein.

Datenübermittlung in ein Drittland und Rechtsgrundlage dafür
Zur Erfüllung unseres Vertrags mit unseren Kunden kann es vorkommen, dass wir personenbezogene Daten – unter Einhaltung der geeigneten Garantien – in ein Drittland übermitteln. Die gesetzlichen Vorgaben zur Datenübermittlung in Drittländer halten wir selbstverständlich dabei ein.

Speicherdauer der Daten bzw. Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist und eine entsprechende Rechtsgrundlage vorhanden ist.

6. Nutzung unserer Social-Media-Kanäle

Wir unterhalten Onlinepräsenzen auf sozialen Netzwerken und Karriereplattformen, um mit den dort registrierten Usern Informationen austauschen und unkompliziert in Kontakt treten zu können.

Teilweise werden die Daten von Nutzern in sozialen Netzwerken dazu verwendet, Marktforschung zu betreiben und damit Werbezwecke zu verfolgen. Über das Nutzungsverhalten der Nutzer, beispielsweise der Angabe von Interessen, können Nutzerprofile erstellt und genutzt werden, um Werbeanzeigen auf die Interessen von Zielgruppen anzupassen. Hierfür werden regelmäßig Cookies auf den Endgeräten der Nutzer gespeichert, teilweise unabhängig davon, ob sie registrierte Nutzer des sozialen Netzwerks sind.

Im Zusammenhang mit dem Einsatz von sozialen Medien nutzen wir ebenfalls die dazugehörigen Messenger, um unkompliziert mit den Nutzern kommunizieren zu können. Wir weisen darauf hin, dass die Sicherheit einzelner Dienste von den Kontoeinstellungen des Nutzers abhängen kann. Auch im Falle einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung kann der Dienstanbieter Rückschlüsse darauf ziehen, dass und wann Nutzer mit uns kommunizieren sowie ggf. Standortdaten erfassen.

Abhängig davon, wo das soziale Netzwerk betrieben wird, kann es zu einer Verarbeitung der Nutzer-Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kommen. Daraus können sich Risiken für die Nutzer ergeben, weil dadurch beispielsweise die Durchsetzung ihrer Rechte erschwert wird.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nachfolgend finden Sie die Betreiber- und Datenschutzangaben des jeweiligen sozialen Netzwerks.

Facebook und Instagram
Weiterer Verantwortlicher (neben uns) für die Datenverarbeitung ist:

Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland (Facebook)

Wir sind gemeinsame Verantwortliche gem. Art. 26 DSGVO sowie der Facebook Seiten-Insights-Ergänzung: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Informationen zur Datenverarbeitung durch Facebook finden Sie hier:
https://www.facebook.com/privacy/explanation

Informationen zur Datenverarbeitung durch Instagram finden Sie hier:
https://help.instagram.com/155833707900388

Facebook führt Ihre IP-Adresse mit weiteren Informationen, die Facebook durch Cookies erhält, zusammen und stellt uns als Betreiber der Facebook-Seite statistische Informationen über die Inanspruchnahme dieser Facebook-Seite zur Verfügung (sog. Seiten-Insights). Dabei handelt es sich um zusammengefasste Daten, die erkennen lassen, wie die Nutzerinnen und Nutzer mit der Seite interagieren. Diese Seiten-Insights können auf personenbezogenen Daten basieren, die von Facebook im Zusammenhang mit einem Besuch oder einer Interaktion von Nutzerinnen und Nutzern auf bzw. mit dieser Facebook-Seite und ihren Inhalten erfasst wurden. Nähere Informationen hierzu stellt Facebook hier zur Verfügung: https://www.facebook.com/help/pages/insights.
Wir können mit Hilfe der Seiten-Insights eine anonyme Auswertung der Reichweite, der Seitenaufrufe, der Verweildauer bei Videobeiträgen, der Handlungen (Likes, Kommentieren, Teilen von Beiträgen) sowie nach Alter, Geschlecht und Standort (wie von den Nutzern in ihren jeweiligen Facebook-Profilen angegeben) vornehmen. Dabei können für die Auswertung der Reichweite Einstellungen vorgenommen bzw. entsprechende Filter hinsichtlich der Auswahl eines Zeitraums, der Betrachtung eines bestimmten Beitrags sowie der demografischen Gruppierungen gesetzt werden. Diese Daten sind anonymisiert, aggregiert und abstrahiert. Es sind daher keine Rückschlüsse auf Individuen möglich. Die Auswertung dient dazu, das Angebot auf der Facebookseite zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit optimal zu gestalten.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

YouTube
Weiterer Verantwortlich (neben uns) für die Datenverarbeitung ist:

Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

LinkedIn
Weiterer Verantwortlich (neben uns) für die Datenverarbeitung ist:

LinkedIn Corporation, 1000 West Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA
Datenschutzerklärung: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

7. Bewerber

Zweck(e) der Datenverarbeitung
Ihre Daten verwenden wir, um zu bewerten, ob Sie für die ausgeschriebene Stelle in Frage kommen. Wenn es zu einer Einstellung kommt, werden wir Sie gesondert über die sich ändernde Verarbeitung informieren.

Rechtsgrundlage(n) für Auslesen/ Speichern von Daten aus/ auf dem Endgerät des Users
§25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG

Rechtsgrundlage(n) für die Verarbeitung personenbezogener Daten
§26 BDSG.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die Daten weitergegeben werden
Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter.

Datenübermittlung in ein Drittland und Rechtsgrundlage dafür
Wir übermitteln Ihre Daten nicht in ein Drittland.

Speicherdauer der Daten bzw. Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
Wenn es nicht zu einer Einstellung kommt, werden wir Ihre Daten für den Zeitraum von weiteren 6 Monaten aufbewahren, um uns gegen eventuelle Rechtsansprüche Ihrerseits verteidigen zu können. Dies ist unser berechtigtes Interesse, die Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung betroffene Person

Recht auf Widerruf einer Einwilligung:
Sollten wir Daten von Ihnen auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, haben Sie gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Recht auf Auskunft:
Sie können Auskunft gem. Art. 15 DSGVO über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten ver-langen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der er-forderlichen Daten zu erleichtern. Bitte beachten Sie, dass Ihr Auskunftsrecht unter bestimmten Umständen gemäß den gesetzlichen Vorschriften (insbesondere § 34 BDSG) eingeschränkt sein kann.

Recht auf Berichtigung:
Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

Recht auf Löschung:
Sie können unter den Bedingungen des Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ver-langen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfül-lung von gesetzlichen Vorgaben noch benötigt werden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Sie haben im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit:
Sie haben im Rahmen des Art. 20 DSGVO das Recht, die Daten, die sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von uns zu erhalten oder sie an einen anderen Ver-antwortlichen übermitteln zu lassen.

Recht auf Widerspruch:
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO basiert, haben Sie nach Art. 21 DSGVO das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen.

Recht auf Beschwerde:
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet haben, können Sie sich gem. Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde be-schweren.

Stand: 13.04.2023

Verantwortlich für die Datenverarbeitung
Hierl & Müller OHG
Gustav-Hertz-Str. 10
94315 Straubing

Tel.: 09421 99450
E-Mail: info@hierl-mueller.de

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